Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.audalis.de einschließlich aller Unterseiten, Formulare, eingebundenen Dienste und sonstigen Online-Funktionen, soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt ist.

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wesentliches Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website www.audalis.de verarbeiten, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage sie beruht, welche Empfänger oder Kategorien von Empfängern bestehen und welche Rechte Ihnen als betroffener Person zustehen.

2. Gemeinsam Verantwortliche

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sind die nachfolgend genannten Gesellschaften gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO in Verbindung mit Art. 26 DSGVO:

audalis Kohler Punge & Partner mbB
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
E-Mail: dortmund@audalis.de

audalis Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
E-Mail: dortmund@audalis.de

audalis mali consult GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
E-Mail: dortmund@audalis.de

audalis Consulting GmbH
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
E-Mail: consulting@audalis.de

audalis Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
E-Mail: dortmund@audalis.de

audalis Südwestfalen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Königstraße 14
58840 Plettenberg
E-Mail: suedwestfalen@audalis.de

audalis Berlin GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft • Steuerberatungsgesellschaft
Askanischer Platz 3
10963 Berlin
E-Mail: berlin@audalis.de

audalis Berlin legal PartG mbB Rechtsanwälte
Askanischer Platz 3
10963 Berlin
E-Mail: berlin-ra@audalis.de

audalis Mark Brandenburg GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Breitscheidstraße 31
16321 Bernau bei Berlin
E-Mail: bernau@audalis.de

3. Datenschutzkontakt und Datenschutzbeauftragte

Datenschutzanfragen können Sie direkt an jeden Verantwortlichen richten.

Die Kontaktdaten lauten wie folgt:

audalis Kohler Punge & Partner mbB
Datenschutzbeauftragter
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
E-Mail: datenschutz@audalis.de

audalis Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Datenschutzkontakt
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
E-Mail: dortmund@audalis.de

audalis mali consult GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Datenschutzkontakt
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
E-Mail: dortmund@audalis.de

audalis Consulting GmbH
Datenschutzkontakt
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
E-Mail: consulting@audalis.de

audalis Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Datenschutzkontakt
Rheinlanddamm 199
44139 Dortmund
E-Mail: dortmund@audalis.de

audalis Südwestfalen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Datenschutzkontakt
Königstraße 14
58840 Plettenberg
E-Mail: suedwestfalen@audalis.de

audalis Berlin GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft • Steuerberatungsgesellschaft
Datenschutzbeauftragter
Askanischer Platz 3
10963 Berlin
E-Mail: berlin@audalis.de

audalis Berlin legal PartG mbB Rechtsanwälte
Datenschutzbeauftragter
Askanischer Platz 3
10963 Berlin
E-Mail: berlin-ra@audalis.de

audalis Mark Brandenburg GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Datenschutzbeauftragter
Breitscheidstraße 31
16321 Bernau bei Berlin
E-Mail: datenschutz.bernau@audalis.de

Sie können Ihre Rechte unabhängig hiervon gegenüber jedem der oben genannten gemeinsam Verantwortlichen geltend machen. Eine interne Zuständigkeitsverteilung beschränkt Ihre gesetzlichen Rechte nicht. Art. 26 Abs. 3 DSGVO sieht ausdrücklich vor, dass Betroffene ihre Rechte gegenüber jedem gemeinsam Verantwortlichen geltend machen können.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen dieser Website nur für die jeweils in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke und nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO besteht. Die konkrete Rechtsgrundlage wird bei dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang benannt. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, wird dort auch das jeweils maßgebliche berechtigte Interesse angegeben.

Soweit beim Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gelten ergänzend die Vorgaben des § 25 TDDDG. Die jeweilige Rechtsgrundlage wird im Zusammenhang mit dem betreffenden Dienst oder Verarbeitungsvorgang erläutert.

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, damit die Website angezeigt und sicher sowie stabil betrieben werden kann.

Verarbeitet werden können insbesondere folgende Daten:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts;
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • aufgerufene URL bzw. angeforderte Datei;
  • Referrer-URL, sofern übermittelt;
  • HTTP-Methode und HTTP-Protokollversion;
  • HTTP-Statuscode;
  • übertragene Datenmenge;
  • Browsertyp und -version;
  • Betriebssystem und Geräteinformationen, soweit übermittelt;
  • Spracheinstellungen des Browsers.

Zwecke der Verarbeitung sind die technische Bereitstellung der Website, die Gewährleistung der Systemsicherheit und Systemstabilität, die Fehleranalyse sowie die Erkennung und Abwehr von Angriffen oder missbräuchlicher Nutzung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website sowie in der Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung nach Art. 32 DSGVO.

Server-Logfiles werden grundsätzlich für sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist, etwa zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, zur Behebung von Funktionsstörungen oder zur Rechtsdurchsetzung.

6. Hosting und technischer Betrieb

Unsere Website wird unter Einbindung eines externen Hosting-Dienstleisters betrieben.

Hosting-Dienstleister ist: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Der Hosting-Dienstleister stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb der Website bereit und kann hierbei personenbezogene Daten verarbeiten, die bei der Bereitstellung der Website anfallen.

Hierzu gehören insbesondere technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles nach Abschnitt 5 sowie Daten, die im Rahmen von Wartung, Pflege, Absicherung und technischer Administration der Website verarbeitet werden.

Die Verarbeitung durch den Hosting-Dienstleister erfolgt grundsätzlich in unserem Auftrag. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten nur nach Maßgabe der bestehenden vertraglichen Vereinbarungen und unserer Weisungen, soweit dies für die Bereitstellung und den technischen Betrieb der Website erforderlich ist.

Nach den Angaben des Hosting-Dienstleisters verbleiben die Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union, soweit nichts Abweichendes vereinbart oder technisch erforderlich ist.

7. Transportverschlüsselung und Sicherheit

Unsere Website nutzt Transportverschlüsselung mittels HTTPS/TLS. Bei Formularen und sonstiger Übermittlung personenbezogener Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zu schützen.

8. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Zuordnung, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, freiwillig angegebene Telefonnummer, ausgewählter Standort, Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage.

Soweit sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes Vertrags- oder Mandatsverhältnis oder dessen Anbahnung bezieht, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Entgegennahme, Zuordnung und Beantwortung der Anfrage.

Anfragen, die alle oder mehrere gemeinsam Verantwortliche betreffen, werden gemeinsam verarbeitet. Betrifft eine Anfrage eindeutig nur einen bestimmten Verantwortlichen, wird sie nach interner Zuordnung von diesem eigenständig bearbeitet.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Bei mandatsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen können berufs-, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sein.

9. Consent-Management mit Borlabs Cookie

Unsere Website nutzt das Consent-Management-Tool „Borlabs Cookie“, um Ihre Einwilligungen zur Speicherung bestimmter Cookies sowie zur Nutzung bestimmter Technologien einzuholen, zu verwalten und datenschutzkonform zu dokumentieren.

Anbieter ist: Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Deutschland.

Beim Aufruf unserer Website wird ein technisch erforderliches Cookie gesetzt, in dem Ihre gewählten Einwilligungen bzw. deren Widerruf gespeichert werden. Hierdurch kann nachvollzogen werden, ob und in welchem Umfang Sie bestimmten Kategorien von Cookies oder vergleichbaren Technologien zugestimmt haben.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Ihre Einwilligungsentscheidung(en),
  • Zeitpunkt der Einwilligung,
  • UID bzw. eine pseudonyme Kennung,
  • Informationen über die verwendete Browser- und Gerätekonfiguration,
  • Version des eingesetzten Consent-Banners.

Die Speicherung der Einwilligungsinformationen erfolgt, um die Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflichten bezüglich erteilter Einwilligungen sicherzustellen.

Die Einwilligungsdaten werden grundsätzlich gespeichert, bis Sie die entsprechenden Cookies löschen, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Die Einwilligungsinformationen werden nach der derzeit vorgesehenen Konfiguration lokal im Browser bzw. im System der Website gespeichert. Eine Übermittlung der im Consent-Cookie gespeicherten Einwilligungsinformationen an Borlabs erfolgt nach unserem Verständnis nicht.

Der Einsatz von Borlabs Cookie erfolgt zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Einholung und Dokumentation von Einwilligungen gemäß § 25 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur ordnungsgemäßen Verwaltung Ihrer Einwilligungspräferenzen erforderlich ist, erfolgt diese zudem auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellte Schaltfläche „Datenschutzeinstellungen“ ändern oder widerrufen.

10. Webanalyse mit Piwik PRO

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst „Piwik PRO“, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Online-Angebot zu verbessern.

Anbieter ist: Piwik PRO GmbH, Knesebeckstraße 62/63, 10719 Berlin, Deutschland.

Piwik PRO ermöglicht die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website, insbesondere die Auswertung von Seitenaufrufen, Navigationspfaden, Interaktionen auf der Website, technischen Informationen zum verwendeten Endgerät und Browser sowie weiteren statistischen Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit im Rahmen der Analyse Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Die Einwilligung wird über unser Consent-Management-System eingeholt.

Die mit Piwik PRO erhobenen Daten werden verwendet, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten, Reichweiten zu messen, Fehler zu erkennen und die Benutzerfreundlichkeit sowie die Inhalte unseres Internetangebots zu optimieren.

Die mit Piwik PRO erhobenen Analysedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die statistische Auswertung erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der Konfiguration des Dienstes.

Nach der derzeit vorgesehenen Konfiguration erfolgt die Verarbeitung der Analysedaten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland erfolgen sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der in Abschnitt 17 genannten Voraussetzungen.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen oder ändern. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

11. Übersetzung von Websiteinhalten mit TranslatePress

Unsere Website verwendet das WordPress-Plugin „TranslatePress“, um Inhalte in mehreren Sprachen bereitzustellen.

Dabei kann die von Ihnen ausgewählte Sprache gespeichert werden, damit die Website bei späteren Besuchen in der gewünschten Sprache angezeigt werden kann. Hierzu können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Spracheinstellung und die Bereitstellung der gewählten Sprachversion ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website benutzerfreundlich und mehrsprachig bereitzustellen.

Sofern automatische Übersetzungsdienste eingesetzt werden, können hierfür Inhalte der Website sowie technische Informationen zur Übersetzungsanfrage an den jeweils eingesetzten Übersetzungsdienst übermittelt werden. Welche Daten verarbeitet werden und welche Empfänger beteiligt sind, richtet sich nach der konkreten Konfiguration der Übersetzungsfunktion.

12. OpenStreetMap

Unsere Website nutzt Kartendarstellungen des Dienstes OpenStreetMap (OSM), um Standorte anschaulich darzustellen und die Auffindbarkeit unserer Niederlassungen zu erleichtern.

Anbieter der Kartendaten ist: OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten werden die Karten nicht bereits beim Aufruf der Website geladen. Eine Verbindung zu den für die Kartendarstellung eingesetzten Servern wird erst hergestellt, nachdem Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Nach Erteilung Ihrer Einwilligung können insbesondere folgende Daten an OpenStreetMap bzw. die für die Kartendarstellung eingesetzten Server übermittelt werden:

  • Ihre IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs,
  • Informationen über Ihren Browser und Ihr Endgerät,
  • die aufgerufene Seite unserer Website sowie
  • Interaktionen mit der Kartenfunktion.

Die Einbindung der Kartendarstellung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.

Soweit hierbei personenbezogene Daten an Empfänger im Vereinigten Königreich übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für das Vereinigte Königreich.

13. Schriftarten

Die auf der Website verwendeten Schriftarten und gestalterische Elemente werden lokal bereitgestellt. Beim Abruf der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu externen Anbietern hergestellt.

14. Links zu Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unser Angebot. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Auf deren Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

15. Social Media

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf LinkedIn, Instagram und Facebook. Die Links führen erst nach Anklicken zu den jeweiligen Plattformen. Beim bloßen Besuch unserer Website findet dadurch keine Übermittlung an die Plattform statt. Auf dieser Website werden keine Social Media Plugins oder Tracking-Pixel der Plattformbetreiber geladen.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Social-Media-Auftritte finden Sie in unserer gesonderten Datenschutzerklärung für Social Media.

16. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten werden nur offengelegt, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder eine rechtliche Grundlage besteht. Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

  • Gemeinsam Verantwortliche innerhalb des audalis-Verbundes,
  • Hosting-, Wartungs-, Sicherheits- und IT-Dienstleister,
  • Analyse-Dienstleister und, soweit einschlägig, Anbieter von Consent-Management-Lösungen,
  • Berater, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer,
  • Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen bei rechtlicher Verpflichtung.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

17. Übermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger im Vereinigten Königreich übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für das Vereinigte Königreich. Im Übrigen erfolgt eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO, geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO oder einer Ausnahme nach Art. 49 DSGVO.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkrete Fristen sind in den jeweiligen Abschnitten genannt. Falls keine konkrete Frist angegeben werden kann, bestimmen sich die Kriterien insbesondere nach Zweckfortfall, gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen, Nachweispflichten und möglicher Rechtsdurchsetzung.

19. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website ist eine aktive Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie grundsätzlich nicht erforderlich. Die Verarbeitung technischer Zugriffsdaten ist jedoch erforderlich, um die Website anzeigen zu können.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, sind diejenigen Angaben erforderlich, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigt werden. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung der Anfrage unter Umständen nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der Nutzung dieser Website nicht statt.

21. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten nach Art. 16 DSGVO;
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten nach Art. 17 DSGVO;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO nach Art. 21 DSGVO;
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die in Ziffer 3 genannten Kontaktstellen oder an jeden der gemeinsam Verantwortlichen wenden.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Website-Funktionen, eingesetzte Dienste, Verantwortlichkeiten, Rechtsgrundlagen oder gesetzliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 31.07.2026